В соответствии с пунктом 24 Положения о Торговом реестре Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.12.2014 № 1227, субъект торговли обязан ежегодно до 1 апреля представлять в соответствующий местный исполнительный и распорядительный орган заявление о внесении изменений и (или) дополнений в сведения, включенные в Торговый реестр, с указанием сведений о розничном, оптовом товарообороте за предыдущий финансовый год по каждому розничному и оптовому торговому объекту, интернет-магазину, по каждой форме розничной торговли, осуществляемой без (вне) торговых объектов,  оптовой торговле без торговых объектов.

Заявления предоставляются на бумажном носителе путем личного обращения либо по почте в городские, районные исполнительные комитеты, по месту регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя (в случае осуществления торговли без (вне) торговых объектов) либо по месту нахождения торгового объекта, объекта общественного питания, торгового центра, рынка.